2025년 AI 회의록 자동 생성 툴 TOP 5 – Notta, Otter, Gemini 비교 총정리

회의는 비즈니스에서 필수적이지만, 그 내용을 정확하게 기록하고 요약하는 것은 많은 시간과 노력이 필요합니다. 다행히도, 2025년 현재 다양한 AI 회의록 자동 생성 도구들이 등장하여 이러한 과정을 혁신적으로 변화시키고 있습니다. 이 글에서는 최신 AI 회의록 도구 5가지를 소개하고, 각 도구의 특징과 장단점을 비교하여 여러분의 업무 효율성을 높이는 데 도움을 드리고자 합니다.​

1. Notta

Notta는 실시간으로 오디오를 텍스트로 변환하여 회의 내용을 자동으로 기록해주는 도구입니다. Google Meet, Zoom, Microsoft Teams 등 다양한 플랫폼과 연동되어 사용이 편리합니다. 또한, 58개 이상의 언어를 지원하여 글로벌 팀에서도 유용하게 활용할 수 있습니다.

주요 기능:

• 실시간 전사: 회의 중 실시간으로 오디오를 텍스트로 변환합니다.
• 다국어 지원: 58개 이상의 언어를 지원하여 국제 회의에서도 활용 가능합니다.
• 플랫폼 연동: Google Meet, Zoom, Microsoft Teams 등과 연동됩니다.

장점:

• 높은 정확도: 정확한 전사로 회의 내용을 놓치지 않습니다.
• 사용자 친화적 인터페이스: 직관적인 UI로 쉽게 사용할 수 있습니다.

단점:

• 무료 버전 제한: 무료 버전에서는 일부 기능에 제한이 있을 수 있습니다.

2. Otter.ai

Otter.ai는 AI 기반의 실시간 전사 및 요약 기능을 제공하는 도구로, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet 등과 통합되어 회의 내용을 자동으로 기록합니다. 또한, 스피커 식별 기능을 통해 발언자를 구분하여 전사합니다.

주요 기능:

• 실시간 전사 및 요약: 회의 내용을 실시간으로 전사하고 요약본을 제공합니다.
• 스피커 식별: 발언자를 구분하여 전사합니다.
• 협업 기능: 팀원들과 전사된 내용을 공유하고 공동 작업할 수 있습니다.

장점:

• 다양한 플랫폼과의 연동: 주요 화상 회의 플랫폼과 원활하게 통합됩니다.
• 모바일 앱 지원: iOS와 Android 앱을 통해 이동 중에도 사용 가능합니다.

단점:

• 유료 플랜 필요: 고급 기능을 사용하려면 유료 플랜 가입이 필요합니다.

3. Fireflies.ai

Fireflies.ai는 회의 내용을 자동으로 녹음하고 전사하여 요약해주는 AI 도구입니다. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet 등 다양한 플랫폼과 연동되며, 60개 이상의 언어를 지원합니다.

주요 기능:

• 자동 녹음 및 전사: 회의를 자동으로 녹음하고 텍스트로 변환합니다.
• AI 요약: 회의의 주요 내용을 자동으로 요약합니다.
• 통합 기능: Slack, Notion 등 다양한 협업 도구와 연동됩니다.

장점:

• 높은 전사 정확도: 정확한 전사로 회의 내용을 효과적으로 기록합니다.
• 다양한 언어 지원: 다국어 지원으로 글로벌 팀에서도 활용 가능합니다.

단점:

• 무료 플랜 제한: 무료 버전에서는 저장 용량과 기능에 제한이 있습니다.

4. Microsoft Copilot

Microsoft Copilot은 Microsoft Teams에 통합된 AI 도구로, 회의 내용을 실시간으로 전사하고 요약하여 제공합니다. 또한, 회의 중 생성된 액션 아이템을 자동으로 추적하고 관리할 수 있습니다.

주요 기능:

• 실시간 전사: 회의 내용을 실시간으로 텍스트로 변환합니다.
• 자동 요약 및 액션 아이템 추적: 회의의 주요 내용을 요약하고, 할 일 목록을 자동으로 생성합니다.
• Microsoft 365와의 통합: Outlook, OneNote 등과 연동되어 워크플로우를 개선합니다.

장점:

• Microsoft 생태계와의 완벽한 통합: 기존 Microsoft 도구들과 원활하게 연동됩니다.
• 보안 및 프라이버시: 기업 수준의 보안으로 데이터를 보호합니다.

단점:

• 제한된 플랫폼 지원: Microsoft Teams 외의 플랫폼에서는 사용이 제한적입니다.

5. Google Gemini for Workspace

Google Gemini는 Google Meet에 통합된 AI 도구로, 회의 내용을 자동으로 전사하고 요약하여 Google 문서로 저장합니다. 또한, 회의 중 생성된 액션 아이템을 자동으로 추출하여 할 일 목록을 생성합니다.

주요 기능:

• 자동 전사 및 요약: 회의 내용을 자동으로 기록하고 요약본을 생성합니다.
• 액션 아이템 추출: 회의 중 논의된 할 일을 자동으로 식별하여 목록화합니다.
• Google Workspace와의 통합: Google Docs, Drive, Gmail 등과 연동되어 후속 작업까지 자연스럽게 이어집니다.

장점:

• Google 생태계 최적화: Google Meet을 자주 사용하는 분들에게 최고의 선택입니다.
• 자동화된 후속 작업 기능: 회의 중 나온 과제를 자동으로 캘린더 일정이나 Gmail 초안으로 연결해 줍니다.

단점:

• 다른 플랫폼과의 연동은 부족: Microsoft Teams 등 Google 외 환경에서는 제한이 있습니다.
• 상용 기능 제한: 일부 고급 기능은 Google Workspace 유료 플랜에서만 사용할 수 있습니다.

실전 활용 팁: AI 회의록 도구 100% 활용하는 방법

• 회의 목적을 사전에 입력하세요: 목표 키워드를 설정하면 더 정확하고 관련성 높은 요약이 생성됩니다.
• 발언자 음성을 또렷하게 녹음하세요: 외장 마이크 사용을 추천드립니다.
• 자동 요약 결과는 반드시 검토하세요: 핵심 내용을 직접 보완해 주세요.
• 협업 도구와 연동해 후속 작업까지 연결하세요: Slack, Notion, Trello 등과 연동됩니다.

AI 회의록 도구 선택 가이드

도구명	추천 대상	장점	유의사항
Notta	다국어 회의가 많은 글로벌 팀	실시간 전사, 다국어 지원	무료 플랜 제약
Otter.ai	스타트업, 프리랜서	스피커 식별, 협업 기능	유료 기능 필요
Fireflies.ai	협업툴 사용하는 직장인	AI 요약, 노션 연동	저장 용량 제한
MS Copilot	Microsoft 사용자	Outlook 연동	Teams 중심
Google Gemini	Google 유저	Gmail, Docs 연동	Google Meet 외 미지원

결론: 당신에게 딱 맞는 AI 회의록 도구는?

회의록 작성을 더는 수작업으로 하지 않아도 되는 시대가 왔습니다. AI 회의록 자동화 도구들은 단순한 전사를 넘어 회의 요약, 액션 아이템 추출, 협업툴 연동까지 실현해내고 있죠.

2025년, 이제 회의는 "기록"이 아니라 "분석"과 "실행" 중심으로 바뀌고 있습니다. 회의 시간만큼이나 회의 후 정리 시간도 아껴야 진짜 스마트워크 아닐까요?